大牟田高校駅伝部OB・OG会について

大牟田高校駅伝部OB・OG会会則

第1条 総則

本会は大牟田高校の駅伝部に所属した卒業生を以って組織する

1. 本会は事務局を大牟田高校内に置く
2. 本会は会員の親交並びに母校駅伝部の発展を図る事を目的とする
3. 本会は前項の目的を達成するために下記の事業を行う
   1. 駅伝部の支援活動
   2. 駅伝部の応援活動
   3. その他本会の目的を達成するために必要な事業

第2条 会員

本会は以下の会員を以って組織する

1. 正会員　　駅伝部に在籍した卒業生
2. 特別会員　駅伝部に所属した現職員、旧職員
3. その他　　理事会が認めた者
4. 準会員　　在学駅伝部生徒

第3条 役員

本会は以下の役員を置
会長・副会長・理事・監事は理事会において理事の中より選出し、総会の承認を得るものとする
理事は会員の中より理事会の推薦を得て会長が委嘱する

1. 会長：1名、副会長：2名、庶務：1名、会計：1名、監事：2名、理事：若干名
2. 会長は、本会を代表し業務を総理する
3. 副会長は、会長を補佐し会長に事故等が発生した時はその職務を代行する
4. 理事は理事会を構成し、本規約及び総会の議決に基づき業務を執行する
5. 監事は以下の業務を行う
   1. 本会の会計監査
   2. 理事会の執行状況監査
6. 役員の任期は2年とする。ただし再選、重任を妨げない
7. 以下に該当する時は総会の正会員の過半数を以って解任できる
   1. 職務上の義務違反の時、又は役員として相応しくない行為がある時
   2. 心身に障害をきたし職務執行に耐えない時

第4条 相談役、顧問

本会は第3条に定める役員の他に総会の承認を経て、相談役・顧問を委嘱することができる

第5条 総会

本会は毎年3月に定期総会を開くものとする。別途、臨時総会を開くことができる

1. 総会は、正会員の会費納入者を以って構成す
2. 総会の議長は、その総会において出席正会員の中から互選して選出する
3. 議会の議決は、正会員の出席者の過半数を以って決定し、可否同数の場合は議長が決定する
4. 総会の議事については、議事録を作成しなければならない
5. 臨時総会は、理事会が必要と認めた時に、及び監事より請求があった時
6. 以下の事項は通常総会に提出し承認を得なければならない
   1. 事業報告
   2. 収支決算報告・監査報告
   3. 事業計画案
   4. 収支予算案
   5. 役員の選任
   6. 会則改正
   7. 会員除名
   8. その他

第6条 会計年度

本会の会計年度は毎年4月に始まり翌年3月に終わる

第7条 会費

本会の運営にあたり会員より会費を徴収し、会の目的に沿った運営費に充てる

1. 正会員は年会費5,000円とする
2. 主な運営費用
3. 母校駅伝部への支援費
4. 母校駅伝部の応援費
   ・主要大会及び合宿の激励に要した交通費（高速代）
5. 会員への案内状の作成及び郵送費
6. 会報及びホームページの作成及び郵送費
7. 準会員（在校生）との食事懇談会
8. 総会及び理事会開催費（会場代）
9. その他必要と認めた費用

第8条 除名

会員として不適当と認められた時は総会の決議を経て除名する

第9条 慶弔

会員の慶弔は理事会で処理する

付則

1. 緊急を要する事項並びに本会の会則以外の事項については、理事会がこれを処理し、報告する
2. 本会の円滑な運営を図るため、卒業年次毎又は地域毎に連絡員を置く

平成25年4月1日 制定
平成30年4月1日 改定